С 1 сентября работодатели, работники и соискатели могут обмениваться электронными кадровыми документами через "Госуслуги". Решение о введении электронного кадрового документооборота (ЭКДО) принимает работодатель. Вводится такой документооборот на основании локального нормативного акта, принимаемого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии).

Для ЭКДО работодатель может использовать платформу "Работа в России" или собственную информационную систему. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192 были утверждены правила взаимодействия информсистемы работодателя и портала "Госуслуг", которые распространяются лишь на работодателей, использующих собственную информсистему в целях осуществления ЭКДО.

В Минтруд поступил вопрос, обязаны ли работодатели, которые перешли на ЭКДО, обеспечить взаимодействие своих систем с "Госуслугами" в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192.

Чиновники пояснили, что формулировки ТК РФ не предусматривают обязательства всех работодателей, осуществляющих ЭКДО, обеспечивать взаимодействие собственной информсистемы с "Госуслугами", но устанавливают случаи, при которых работодателем применяется данное взаимодействие.

Обязанность работодателя по обеспечению взаимодействия с "Госуслугами" возникает при одновременном наличии условий, указанных в части двенадцатой ст. 22.3 ТК РФ:

- работник осуществляет подписание электронных кадровых документов простой электронной подписью;

- работник в качестве способа получения документов, связанных с работой, в своем заявлении указал получение соответствующих документов на "Госуслугах".

В остальных случаях интеграция информсистемы работодателя и "Госуслуг" является его правом, а не обязанностью.

Напомним, ранее Роструд сообщал о том, что работодатели, использующие собственную информсистему ЭКДО, должны обеспечить взаимодействие своей системы с "Госуслугами" в любом случае (см. новость от 15.08.2022).

Больше новостей из сферы трудовых отношений и кадров здесь. Напомним, что если вы интересуетесь данной сферой, то можете установить в верхнем левом углу Интернет-версии системы в качестве главной "Страницу кадровика".

Источник: гарант.ру